• Rubens Terra

Como somar horas no Excel

Atualizado: há 2 dias

Se você está lendo esse artigo, existe 89,45% de chance de você estar fazendo um controle de ponto. Brincadeira.. essa pesquisa não existe. =P


Seja qual for o motivo que o(a) trouxe até aqui, fique tranquilo(a)... todo mundo sofre um pouco quando tenta somar horas no Excel (e datas também).


Para facilitar a nossa vida, vou usar o tal controle de ponto como exemplo...


Imagine que no seu controle você tem os dias de uma semana e vai anotar os horários de entrada e saída do trabalho, além dos horários de saída e volta do almoço. Depois disso, quer calcular o número de horas trabalhadas em cada dia e o total da semana.



Para que o Excel entenda que o que você está digitando é um horário, basta digitar no formato HH:MM:SS, ou seja.. hora, minuto e segundo, separados por dois pontos. Você pode escrever no formado de hora como base de 24h, ou pode escrever no formato AM e PM.. tanto faz...



Para calcular o número de horas trabalhadas em um determinado dia, vamos fazer a conta:


Horas_dia = Horário_saída_almoço - Horário_entrada + Horário_saída - Horário_volta_almoço


No Excel vai ficar assim:



Por enquanto, tudo indo super bem! Basta copiar a fórmula para baixo que o Excel vai completar com o horário dia a dia.



Agora vamos usar a função SOMA() para somar todos os valores da coluna e calcular as horas trabalhadas na semana.



Aí que a coisa começa a parecer errada...



Poxa vida.. só isso?? Haja trabalho nessa empresa, hein!? Hehehe

Tá... mas o que aconteceu?


Datas e horários são convertidos em números no Excel

Toda vez que você coloca uma data ou um horário no Excel, essa data ou horário é convertida em um número e a forma como ele aparece é apenas uma formatação aplicada na célula.


O padrão usado pelo Excel é o seguinte:

  • A parte inteira é o número de dias entre a data digitada e o dia 01/01/1990;

  • A parte decimal é o horário, como proporção de 24 horas;


Por exemplo, se eu digitar: 16/01/2020 20:21:00

O Excel vai transformar em: 43846,847917


Sendo que:

- 43846 é a porção referente à data

- 0,847917 é a porção referente ao horário


Quer testar? Vá no Excel e digite a data e horário, como eu falei... depois clique na célula e vá no menu Página Inicial/Número e selecione a opção "Geral". Pronto.. ele mudou a formatação para o número.



Em um outro artigo a gente fala mais de datas.. vamos focar em horários/horas...

Os horários no Excel, são calculados como frações de 24h. Por exemplo:

  • 06:00:00 que representa um quarto do dia, para o Excel é 0,25

  • 12:00:00 que é meio dia, fica: 0,50

  • 18:00:00 é representado por 0,75


Tá bom, mas e daí?

A implicação dessa forma de armazenar as horas como números é que quando você soma horas, o Excel na verdade está somando essas frações. No exemplo abaixo, vou fazer a mesma conta, sendo que em uma coluna os valores estão com a formatação de "Hora" e a outra como "Geral".



Percebeu? Quando a gente soma as horas, o Excel vai somar os números e depois representar como horário.


Agora é que vem o pulo do gato... e se a soma das horas ultrapassar 24h? O que vai acontecer?



Viu o que houve? Ao somar mais do que 24h, o número resultante da soma tem uma parte inteira, porém apenas a parte decimal é considerada ao se representar a hora.


Putz... entendi! Então a parte inteira representaria a data, enquanto a parte decimal representaria o horário, certo? Exato!


Bom.. eu ainda preciso montar meu controle de horas.. como eu corrijo?


Existe uma formatação que representa um "intervalo de horas"... Para mostrar a soma das horas como um "intervalo de horas" e levar em consideração a parte inteira do número, basta trocar a formatação.


Para isso, vá até a célula e pressione Ctrl + 1 (essa dica foi de brinde, hein..!? Rs)

Selecione o menu Número/Personalizado e selecione o formato [H]:MM:SS.



Pronto.. agora a representação está como você queria.



Espero ter ajudado nesse seu início de jornada com essa ferramenta incrível que é o Excel!


Se você quiser aprender mais sobre o que o Excel é capaz de fazer, acesse nosso curso gratuito "Aprenda 3 ferramentas essenciais do Excel", e fique de olho aqui no blog da BTM. E se você gostou do conteúdo, compartilhe com seus amigos e amigas, para que eles possam aprender também! ;)




Um abraço!


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